会议纪要是记载和传达会议状况和议定事项时运用的一种法定公函。它的行文方向比较灵敏，可所以上行文、下行文平和行文。

  会议纪要与会议记载不同，会议记载仅仅一种客观的写实资料，记载每个人的说话，而会议纪要则会集、概括地反映会议的首要议定事项，起详细指导和标准的效果，也是政府机关常用的公函。今日，就给我们介绍一下会议纪要的详细写法。

  这种写法是把会议的根本状况，评论研讨的首要问题，与会人员的知道、议定的有关事项（包含处理问题的方法、方法和要求等），用概括叙说的方法，进行全体的论述和阐明。

  这种写法多用于举行小型会议，并且评论的问题比较会集单一，定见比较共同，简单遵循操作，写的篇幅相对矮小。假如会议的议题较多，可分条列述。

  举行大中型会议或议题较多的会议，一般要采用分项叙说的方法，即把会议的首要内容分红几个大的问题，然后附上小标题，分项来写。

  这种写法偏重于横向剖析论述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包含对意图、含义、现状的剖析，以及方针、使命、政策方法等的论述。这种纪要一般用于需求底层全面体会、深化遵循的会议。

  这种写法是把会上具有典型性、代表性的说话加以收拾，提炼出内容关键和精力实质，然后依照说话次序或不同内容，别离加以论述阐明。这种写法能比较如实地反映与会人员的定见。

  某些依据上级机关安置，需求了解与会人员不同定见的会议纪要，可采用这种写法。

  有两种格局：一是，会议称号加纪要，也便是在“纪要”两个字前写上会议称号。如《全国财贸工会作业会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议称号可以写简称，也可以用开会地点作为会议称号。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。

  二是，把会议的首要内容在标题里提醒出来，相似文件标题式的。如《关于加强纪检作业座谈会纪要》《关于执行省委领导同志指示维护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

  它是纪要的主体部分，是对会议的首要内容、首要精力、首要准则以及根本定论和今后使命等进行详细的概括和论述。

  一般写法是提出召唤和期望。但要依据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统宣布召唤，要求广大干部仔细遵循执行会议精力，攫取新的成功；有的是杰出着重遵循执行会议精力的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出扼要点评，结合提出期望要求。

  在会议内容的取舍上，要注意做到“沙里淘金”，掌握议题的偏重点。会议纪要是对会议的首要精力和议定事项的记载和表述，捉住会议的中心议题，偏重表述现已获得的共同的或根本共同的定见，去“粗”留“精”。详细来讲，要从三个方面着手：

  中心议题便是会议应研讨和处理的首要问题。把与中心议题关系密切的首要定见尽量写充沛、写完好。

  有时会议的中心议题清晰，但有时也不十分清晰，或一个会议一起评论多个议题，且难分主次。

  遇到这种状况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在根本平等的方位上，分题概括收拾。在纪要的正文中清晰写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

  关于起指导效果的会议纪要，应该表述与会人员在评论中构成的共同定见或根本共同的定见。

  但与会人员在环绕中心议题说话中，往往在有些问题上观念不完全共同。遇到这种状况，应该对各种定见进行仔细的研讨，然后概括收拾完全共同或根本共同的定见。

  对少数人提出的定见，假如没有被会议否定，也应该采用。假如有些定见不合较大，会议没有可以共同知道，就不该写入纪要中去。

  一般举行重要会议，我们环绕中心议题评论后，对会议认可的大多数人的定见、观念等，在会议结束时，主持人会概括起来进行总结性说话，对需决议的事项进行“决定”。这是写入会议纪要的最好资料，也是最便于捉住的“纲”。在写入纪要时，要要言不烦，但有必要把问题阐理解，讲清楚。