台账在计算根底作业中起着承上启下的效果。树立台账的意图是将涣散的原始材料加以汇总，将材料收拾作业完结在日常，便于随时查看、核对，及时发现问题并加以解决。树立台账是进步计算功率和质量的重要手法，是确保根底数据准确性、实在性、完整性的重要保障。尤其是动力计算，因为目标多，取数办法多样，数据来历多个部分，且以什物量计算为主，不依据财政账填写。所以查询单位照实依据动力消费原始凭据挂号动力计算台账，是确保动力计算数据质量的要害。

  《计算法》第二十一条规则：国家机关、企业事业单位和其他安排等计算查询目标，应当依照国家有关规则设置原始记载、计算台账，树立健全计算材料的审阅、签署、交代、归档等管理制度。

  计算材料的审阅、签署人员应当对其审阅、签署的计算材料的实在性、准确性和完整性担任。

  《计算法》第四十二条规则：作为计算查询目标的国家机关、企业事业单位或许其他安排迟报计算材料，或许未依照国家有关规则设置原始记载、计算台账的，由县级以上人民政府计算安排责令改正，给予正告。

  企业事业单位或许其他安排有前款所列行为之一的，能够并处一万元以下的罚款。

  个体工商户迟报计算材料的，由县级以上人民政府计算安排责令改正，给予正告，能够并处一千元以下的罚款。

  大兴局队依据不同动力种类的计量、取数特色，规划制造了包含“分种类台账、总台账”在内的动力和水计算三级台账模板。并在实践中不断优化晋级。

  第一步：树立台账一级系统。指查询单位各动力和水消费的原始凭据。包含缴费通知单、发票、收据、加油卡对账单、出库单、领料单，抄表记载等。查询单位要依照月度，分种类收拾、留存消费凭据，相关数据材料有必要实在。

  第二步：树立台账二级系统。指查询单位依据一级台账系统收拾留存原始凭据别离挂号各动力分种类消费台账。（首要针对触及动力消费种类多，取数途径杂乱的单位，比方多工业法人或有多块电表、水表的单位。）

  第三步：树立台账三级系统。指查询单位依据分种类二级台账汇总本单位各月度和年度的动力消费总台账。查询单位可在供给的台账模版根底上依据本身计算作业需要恰当增减内容。