主席应怎么操控会议以增进其实效?谈到操控，办理学界有这么一句脍灸人口的名言，可供作参阅：最好的操控就是防止损失操控!为了防止对举行的会议损失操控，主席应在开会之前做妥准备工作。就一般性的会议而言，开会之前的准备工作至少包含下列八项：

  决议举行会议之后的榜首项最重要的准备工作，就是设定会议方针。杰出的会议方针应契合四项要求：

  许多会议掌管人在规划会议的时分，都以为没有必要将方针写出来。他们常说他们已将方针记在脑中，并且只需他们经常想起它们，则是否诉诸文字，将不会发生任何实质上的不同。其实，这是一种貌同实异的结论。用书面方法写下会议方针，可以发生三种优点：榜首、有助于方针内在弄清；第二、书面方针较不简单被忘记；第三、当方针品种繁多时，以书面写下比较简单谐和它们之间的潜在对立。

  所谓切合实际，即指具有完成的或许。可是会议方针有必要切合实际这句话，并不意味会议方针应该是简单完成的。事实上，一种不是容易可以完成的方针，对方针的寻求者才具有真实的挑战性。这便是说，会议方针不但应具有适当的挑战性，并且也应该有被完成的或许。

  迷糊抽象的方针极难充作举动的攻略。例如某单位主管由于感到该单位产品不良率过高，而决议开会研讨下降产品不良率计划。假使他将会议方针以为讨论怎么下降产品的不良率，则该方针必定难以充作与会者供给定见的攻略，由于他没有详细地指出产品的不良率应下降多少，以及应在多长的时间内到达这个效果。但若他将会议方针改订为讨论怎么在十月底之前令产品不良率由现在的5%下降至3%，则上述缺陷将不复存在。

  应做什么是以主席为本位，而应完成什么则是以效果为本位。以主席为本位的方针，远不如以效果为本位的方针那样具有实效。例如当会议方针被订为向职工宣扬新的乞假程序时，主席或许只会照猫画虎一番而敷衍了事，但若会议方针被订为令职工了解新的乞假程序，则主席将不能不关怀职工对新的乞假程序，是否已真实了解。